So erhalten Sie in Labrika einen priorisierten SEO-Maßnahmenplan

Labrika erstellt aus dem Website-Audit einen Maßnahmenplan und ordnet die Aufgaben bereits nach Priorität. Website-Betreiber erkennen, welche Arbeiten zuerst anstehen; SEO-Fachleute erhalten konkrete Aufgaben mit den zugehörigen Berichten. Im selben Projekt können Sie Ihr Team einbinden, Aufgaben verteilen und den Fortschritt auf dem Kanban-Board oder im Gantt-Diagramm verfolgen.

Einen Maßnahmenplan aus dem Audit erstellen

Öffnen Sie die gewünschte Website mit abgeschlossenem Audit. Der Plan verwendet die jüngste Analyse. Ist diese älter als 30 Tage, aktualisieren Sie zunächst das Audit.

1. Klicken Sie in der schmalen linken Menüleiste auf „Aufgaben“. Daneben öffnet sich „Boards“: Wählen Sie „+ Ein Board erstellen“ und anschließend die Erstellung aus einer Analyse. Die Abbildung zeigt einen Ausschnitt der Oberfläche mit fiktiven Beispieldaten.

1. Klicken Sie in der schmalen linken Menüleiste auf „Aufgaben“. Wählen Sie im geöffneten Bereich „Boards“ den Eintrag „+ Ein Board erstellen“.
2. Wählen Sie „Erstellen Sie ein Board basierend auf einer Website-Analyse“.
3. Geben Sie unter „Titel“ beispielsweise „Onlineshop: Maßnahmen nach dem Audit“ ein und klicken Sie auf „Erstellen“.

2. Über den Namen finden Sie das Board unter „Boards“ wieder. Nach einem Klick auf „Erstellen“ öffnet sich die bereits priorisierte Aufgabenliste.

Der fertige Plan öffnet sich im Bereich „Aufgaben“. Labrika hat die Prioritäten anhand der konkreten Probleme Ihrer Website bereits festgelegt. Hindernisse für Erreichbarkeit und Indexierung stehen zuerst, danach folgen weitere Verbesserungen. Für einen Onlineshop ist es beispielsweise wichtiger, nicht erreichbare Kategorien wiederherzustellen, als Beschreibungen zu überarbeiten: Kunden müssen die Produkte zunächst aufrufen können.

Der Plan enthält Themengruppen und konkrete Aufgaben. Klicken Sie auf einen Aufgabennamen, um die Beschreibung zu lesen. Das Symbol in der Spalte „Bericht“ öffnet die Prüfergebnisse, das Symbol unter „Hilfe“ die Anleitung zum Problem. „Bedeutung“ und „Komplexität“ helfen Ihnen, die Arbeit bei der Zuweisung einzuschätzen.

3. Ausschnitt eines fertigen Plans mit fiktiven Shop-Aufgaben. Die Reihenfolge wird bei der Erstellung festgelegt. Aus jeder Zeile lassen sich Bericht, Hilfe und Aufgabe öffnen. Die Termine legt das Team nach der Planerstellung fest.

Die Aufgabe „Beheben Sie 5xx-Fehler“ führt beispielsweise zu Seiten mit Serverfehlern: Entwickler erhalten die URLs für die Fehleranalyse. „Fülle die fehlende Description aus“ führt zu Seiten ohne Beschreibung. Die Projektleitung muss nur noch Zuständige festlegen; Aufgaben, Erläuterungen und Audit-Daten sind bereits miteinander verknüpft.

Projektmitglieder hinzufügen

Arbeiten mehrere Personen an der Website, kann der Projekteigentümer sie zum angelegten Board einladen. Eine Agentur kann beispielsweise ihre SEO-Fachkraft und den Entwickler des Kunden einbinden. Beide bearbeiten Aufgaben aus demselben Audit.

1. Öffnen Sie „Mitglieder“ und klicken Sie auf „Lade ein neues Teammitglied zu dem Projekt ein“.
2. Wählen Sie im Feld „Benutzer“ die betreffende Person. Für einen neuen Kontakt öffnen Sie die Liste, tragen die E-Mail-Adresse unter „E-Mail für neuen Benutzer eingeben“ ein und klicken auf „Erstellen“.
3. Wählen Sie die „Projektrolle“ und klicken Sie auf „Speichern“.

4. Einen Entwickler einladen: Kontakt und Projektrolle auswählen. Falls der Kontakt noch nicht existiert, lässt er sich in derselben Liste über seine E-Mail-Adresse anlegen.

Bereits gespeicherte Kontakte können Sie direkt aus einer Aufgabe einladen: Im Feld „Ausführender“ steht die Aktion „Benutzer aus den Kontakten einladen“ zur Verfügung. Das ist praktisch, wenn Sie die Arbeit beim Durchgehen des Plans verteilen.

Welche Rolle passt?

Kanban steht Eigentümern und Administratoren zur Verfügung. Spezialisten und Ausführende bearbeiten ihre Aufgaben über Liste und Aufgabenkarten. Abgeschlossene Arbeiten reichen sie mit „Prüfung“ ein. Erst nach der Abnahme verschiebt der Eigentümer oder Administrator sie nach „Bereit“.

5. Rollenwahl für einen eingeladenen Entwickler. Der Eigentümer steht seit der Erstellung des Boards fest; in der Liste wählen Sie die Rolle des neuen Mitglieds.

So nimmt ein Teammitglied die Einladung an und beginnt mit der Arbeit

1. Nach dem Speichern des neuen Mitglieds sendet Labrika eine Nachricht an die angegebene E-Mail-Adresse. Darin klickt die Person unter „Einladung zur Projektbeteiligung“ auf „Einladung annehmen“.
2. Ist sie noch nicht angemeldet, klickt sie auf „Gehe zur Autorisierung“ und meldet sich bei Labrika an oder registriert sich. Sie sollte das Konto verwenden, mit dem sie später am Projekt arbeiten wird.
3. Erscheint nach der Anmeldung „Zugang zu einem Projekt erhalten“, klickt die Person auf „Einladung annehmen“. Die Einladung wird dadurch mit ihrem Konto verknüpft.
4. Im Benutzerkonto öffnet sie das freigegebene Projekt, anschließend „Aufgaben“, das gewünschte Board und dessen Liste „Aufgaben“. Der Eigentümer oder Administrator weist ihr Aufgaben zu. Danach erscheinen diese in ihrer Arbeitsliste.

Für die erste Aufgabe genügt es, den Aufgabennamen zu öffnen, Beschreibung und verknüpften Bericht zu lesen und den Status auf „Bearbeitung“ zu setzen. Nach der Korrektur beschreibt das Teammitglied das Ergebnis in einem Kommentar und wählt „Prüfung“. Die Projektleitung sieht den neuen Status auf dem gemeinsamen Board.

6. Die Einladung geht an die beim Kontakt hinterlegte E-Mail-Adresse. Der Button führt zur Annahme der Einladung; abgebildet ist eine Beispielnachricht.

7. Bestätigung für ein bereits bei Labrika angemeldetes Teammitglied. Nach der Annahme lassen sich freigegebene Projekte und zugewiesene Aufgaben öffnen.

Fehlt die Nachricht, prüfen Sie die E-Mail-Adresse und den Ordner „Spam“. Der Eigentümer öffnet „Mitglieder“ und klickt beim Kontakt auf „Einladung nicht angenommen“. Im Fenster „Einladung senden“ lässt sich mit „Link in die Zwischenablage kopieren“ der Einladungslink kopieren und weitergeben. Die E-Mail kann einmal täglich erneut versendet werden. Bereits bestätigte Kontakte benötigen keine neue Registrierung und verwenden ihr vorhandenes Konto.

Verantwortliche und Termine festlegen

Öffnen Sie eine Aufgabe über ihren Namen. Wählen Sie unter „Ausführender“ ein Mitglied und legen Sie unter „Aufgabendauer“ Beginn und Ende fest. Dieselben Angaben finden Sie auch in der Plantabelle.

In unserem Beispiel übernimmt der Entwickler die 5xx-Fehler und defekten Links, während die SEO-Fachkraft fehlende Meta-Beschreibungen ergänzt. Arbeiten mehrere Personen an einer Aufgabe, fügen Sie alle zur Liste der Ausführenden hinzu. Mit „Markieren Sie das Teammitglied als verantwortlich für die Aufgabe“ kennzeichnen Sie die Person, die für den Abschluss verantwortlich ist.

8. Ausschnitt der Aufgabe „Beheben Sie 5xx-Fehler“: Entwickler und Termin vom 9. bis 10. November sind festgelegt. Beschreibung und Berichtslink bleiben direkt bei der Aufgabe.

Ergänzen Sie Besonderheiten Ihrer Website in der Beschreibung, etwa dass die Fehler nach einem CMS-Update aufgetreten sind. Kommentare und Dateien bleiben in der Aufgabe gespeichert. Bei der Abnahme sieht die Projektleitung dadurch sowohl den Auftrag als auch die Abstimmung mit der Entwicklung.

Mehrere Aufgaben auf einmal zuweisen

Soll eine Person einen ganzen Aufgabenblock übernehmen, klicken Sie über der Tabelle auf „Benutzer schnell zu einem Projekt hinzufügen“. Markieren Sie im Fenster „Schnelle Verteilung der Aufgaben“ links die Aufgaben und rechts die zuständige Person. Klicken Sie anschließend auf „Speichern“. So weisen Sie einem Entwickler beispielsweise 5xx- und 4xx-Fehler sowie defekte Links in einem Schritt zu.

9. Drei technische Aufgaben werden dem Entwickler mit einem Speichervorgang zugewiesen. Die Aufgabe zu Meta-Beschreibungen bleibt für die separate Zuweisung an die SEO-Fachkraft offen.

Die ausgewählten Personen werden allen markierten Aufgaben zugewiesen. Übergeben Sie daher zuerst die technischen Arbeiten an die Entwicklung und anschließend die Textaufgaben an die SEO-Fachkraft. Sie müssen dafür nicht jede Aufgabenkarte einzeln öffnen.

Die tägliche Arbeit mit Kanban steuern

Der Eigentümer oder Administrator öffnet beim Board „Kanban“. Dieselben Aufgaben erscheinen als Karten nach Status und lassen sich zwischen den Spalten verschieben. Die Projektleitung erkennt sofort, was bereits bearbeitet wird und welche Korrekturen auf Abnahme warten.

1. Der Entwickler mit der Rolle „Ausführender“ öffnet die zugewiesene Aufgabe „Beheben Sie 5xx-Fehler“ in der Liste „Aufgaben“ und ändert den Status von „Ausstehend“ zu „Bearbeitung“.
2. Nach der Korrektur beschreibt er die geleistete Arbeit in einem Kommentar und wählt „Prüfung“. Auf dem Kanban-Board der Projektleitung erscheint die Karte in der entsprechenden Spalte.
3. Der Eigentümer oder Administrator prüft das Ergebnis. Ist das Problem behoben, setzt er die Aufgabe auf „Bereit“. Sind Nacharbeiten nötig, setzt er sie mit einem Kommentar zurück auf „Bearbeitung“.

10. Derselbe Plan in Kanban: Die Meta-Beschreibungen sind noch geplant, der Entwickler repariert Links, die 5xx-Korrekturen warten auf Prüfung und die 4xx-Aufgabe ist abgeschlossen.

Sammeln sich mehrere Karten unter „Prüfung“, erkennt die Projektleitung, dass bereits erledigte Korrekturen abgenommen werden müssen. Für Agenturen trennt das die Leistung des Auftragnehmers vom bestätigten Ergebnis: Der Ausführende reicht die Aufgabe ein, Eigentümer oder Administrator nehmen sie ab.

Starten Sie zur Abnahme der 5xx-Korrekturen nach deren Veröffentlichung ein neues Audit und öffnen Sie den aktuellen Bericht „5xx Fehler“. Gleichen Sie die URLs aus der Aufgabe ab: Korrigierte Seiten sollten nicht mehr erscheinen. Halten Sie Prüfdatum und gegebenenfalls verbleibende URLs im Kommentar fest. Anschließend nimmt der Eigentümer oder Administrator die Aufgabe ab oder gibt sie zur Nacharbeit zurück.

Termine im Gantt-Diagramm planen

Öffnen Sie „Gantt-Diagramm“, um Termine abzustimmen, etwa den Abschluss der Shop-Korrekturen vor einer Werbekampagne. Links sehen Sie Aufgaben, Termine und Fortschritt in Prozent; rechts deren Dauer auf einer gemeinsamen Zeitachse.

Legen Sie die Termine in den Aufgabenkarten fest. Im Beispiel sind Serverfehler für den 9.–10. November und Linkkorrekturen für den 11.–13. November eingeplant. Ein anderes Teammitglied ergänzt parallel die Meta-Beschreibungen. Die Projektleitung sieht, dass die beiden aufeinanderfolgenden Entwicklungsaufgaben die gesamte Woche belegen.

Verschieben Sie bei Terminänderungen den Aufgabenbalken auf andere Tage. Um die Dauer zu ändern, ziehen Sie an seinem Rand. Ein Doppelklick öffnet die Aufgabenkarte. So können Eigentümer oder Administrator den neuen Zeitplan direkt im Diagramm abstimmen.

11. Termine und Fortschritt neben dem Kalender. Sie sehen, welche Arbeiten nacheinander und welche parallel laufen. Die gezeigten Termine und Fortschrittswerte wurden von den Projektmitgliedern eingetragen.

Benötigt der Entwickler zwei zusätzliche Tage für die Serverfehler, wird die Überschneidung mit der nächsten Aufgabe sofort sichtbar. Sie können diese rechtzeitig verschieben oder jemand anderem zuweisen. Agenturen können damit Termine mit Kunden abstimmen; Shop-Betreiber erkennen, welche Korrekturen vor dem Kampagnenstart fertig werden.

Tabelle, Kanban und Gantt-Diagramm zeigen denselben Plan. Änderungen an Terminen und Status bleiben für die weitere Teamarbeit gespeichert. Vergleichen Sie nach den Korrekturen das Audit vorher und nachher, um Kunden die behobenen Probleme zu zeigen.