Tags zur Organisation von Aufgaben

Tags zur Kennzeichnung von Projektaufgaben sind eine effektive Methode zur Organisation und Strukturierung von Informationen über Aufgaben. Sie verwenden spezielle Zeichen oder Wörter im Text, die es Ihnen ermöglichen, Aufgaben schnell und einfach nach verschiedenen Kriterien wie Priorität, Verantwortlichem, Fälligkeitsdatum, Status usw. zu finden, zu filtern, zu sortieren und zu gruppieren.

Bei der Auswahl von Tags wird empfohlen, kurze und klare Bezeichnungen zu verwenden, die leicht zu lesen und zu verstehen sind. Zum Beispiel ist es besser, [Dringend] anstelle von [Jetzt!!!] zu verwenden oder [Fällig bis: 10/13/2023] anstelle von [Bis Ende der Woche erledigen].

Es ist wichtig, eine optimale Anzahl von Tags für jede Aufgabe zu verwenden. Vermeiden Sie es, die Aufgabe mit zu vielen Tags zu überladen, die verwirren oder ablenken können. Lassen Sie jedoch wichtige Tags nicht aus, die bei der Projektverwaltung helfen. Wenn eine Aufgabe eine bestimmte Priorität, einen verantwortlichen Mitarbeiter und ein Fälligkeitsdatum hat, ist es wichtig, diese Tags anzugeben. Wenn die Aufgabe jedoch nicht mit einer bestimmten Phase oder einem bestimmten Stadium des Projekts verbunden ist, kann ein solches Tag weggelassen werden.

Tag-Namen festlegen

Um einen Tag-Namen festzulegen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Erstellen“ im Dropdown-Fenster. Diese Aktion ermöglicht es Ihnen, einen neuen Tag zu erstellen und ihm einen Namen Ihrer Wahl zuzuweisen. Mit dem Druck auf „Erstellen“ können Sie den Tag anpassen und für die Kategorisierung oder Kennzeichnung verschiedener Elemente oder Inhalte nach Ihren Wünschen verwenden. Mit dieser Funktion können Sie Informationen effizient organisieren und verwalten, basierend auf spezifischen Kriterien oder Vorlieben.

Tag-Namen und Farben ändern oder löschen

Um den Namen und die Farbe eines Tags zu ändern oder ihn vollständig zu löschen, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche mit den drei Punkten neben dem Tag-Namen im Dropdown-Menü.